LA VILLE DE BAUME LES DAMES RECRUTE UN AGENT POUR LE SERVICE ACCUEIL – ETAT-CIVIL – ELECTIONS - FUNERAIRE
Temps de travail : 50% (mi-temps)
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (catégorie C)
LES MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Responsable du service et de Directrice du Pôle Services à la population, vous assurerez de manière permanente les missions suivantes :
- Accueil téléphonique
- Orientation du public sur place ou au téléphone
- Organisation des élections
- Démarches administratives courantes (cartes nationales d’identité, passeports biométriques, attestations d’accueil d’étrangers, certificats d’hérédité, légalisations de signatures…)
- Gestion des débits de boissons temporaires et permanents
- Formalités liées à l’état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom, PACS, parrainage civil, etc.)
- Gestion des plannings des salles
- Recensement militaire et recensement de la population
- Affaires funéraires
COMPETENCES
A – SAVOIR :
Connaissance de la collectivité, de ses services et de son fonctionnement
Maitrise de l’instruction générale relative à l’état civil (IGREC)
Maîtrise du code électoral
Technique d’écoute et de régulation
Maîtrise du standard téléphonique
Maîtrise des logiciels bureautiques utilisés dans la collectivité et du REU
Devoir de confidentialité dans des situations difficiles
Capacité à communiquer avec un public varié
Capacité à gérer les personnes agressives
Sens de l’organisation
B - SAVOIR FAIRE :
Organisation des élections :
Suivi de la mise à jour de la liste
Organisation des scrutins
Réception des déclarations et établissements des actes d’état civil :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, décès, etc)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d’établissement ou de séjour, etc)
Contrôler l’authenticité des attestations fournies
Etablir les différents actes d’Etat-Civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc)
Signaler le caractère inopportun d’un prénom
Accueil, renseignement et orientation du public :
Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état civil et de la collectivité
Etablissement des dossiers de mariage :
Auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel
Apprécier les actes d’état civil du pays d’origine
Coopérer avec des traducteurs assermentés
Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage
Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
Inscrire le mariage dans le registre
Etablissement des dossiers de PACS
Tenue administrative des registres d’état civil :
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et des courriers.
Organiser la transmission et l’archivage des registres
Affaires funéraires :
Gestion des reprises de concessions et des remplacements, acquisitions, suivi des colombariums et des cavurnes, etc.
Formation des stagiaires
C- SAVOIR ETRE :
Sens aigu du service public,
Tenue et expression correctes
Réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, dynamisme, bonne capacité d’écoute, autonomie, ponctualité.
NECESSITES, CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS
CONDITIONS D’EMPLOI
POSTE A POURVOIR au 1er mars 2023
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser jusqu’au 14 février 2023 à :
MONSIEUR LE MAIRE, BP 42009 - 3 Place de la République, 25112 BAUME LES DAMES
ou par email à assistanteressources@baumelesdames.org
ENTRETIEN DE RECRUTEMENT SEMAINE 08 / 09