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La Ville de Baume les Dames recrute !

LA VILLE DE BAUME LES DAMES RECRUTE UN AGENT POUR LE SERVICE ACCUEIL – ETAT-CIVIL – ELECTIONS - FUNERAIRE

Temps de travail : 50% (mi-temps)

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (catégorie C)

LES MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de la Responsable du service et de Directrice du Pôle Services à la population, vous assurerez de manière permanente les missions suivantes :

- Accueil téléphonique

- Orientation du public sur place ou au téléphone

- Organisation des élections

- Démarches administratives courantes (cartes nationales d’identité, passeports biométriques, attestations d’accueil d’étrangers, certificats d’hérédité, légalisations de signatures…)

- Gestion des débits de boissons temporaires et permanents

- Formalités liées à l’état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom, PACS, parrainage civil, etc.)

- Gestion des plannings des salles

- Recensement militaire et recensement de la population

- Affaires funéraires 

COMPETENCES

A – SAVOIR :

Connaissance de la collectivité, de ses services et de son fonctionnement

Maitrise de l’instruction générale relative à l’état civil (IGREC)

Maîtrise du code électoral

Technique d’écoute et de régulation

Maîtrise du standard téléphonique

Maîtrise des logiciels bureautiques utilisés dans la collectivité et du REU

Devoir de confidentialité dans des situations difficiles

Capacité à communiquer avec un public varié

Capacité à gérer les personnes agressives

Sens de l’organisation

B - SAVOIR FAIRE :

Organisation des élections :

Suivi de la mise à jour de la liste

Organisation des scrutins

Réception des déclarations et établissements des actes d’état civil :

Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, décès, etc)

Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d’établissement ou de séjour, etc)

Contrôler l’authenticité des attestations fournies

Etablir les différents actes d’Etat-Civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc)

Signaler le caractère inopportun d’un prénom

Accueil, renseignement et orientation du public :

Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état civil et de la collectivité

Etablissement des dossiers de mariage :

Auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel

Apprécier les actes d’état civil du pays d’origine

Coopérer avec des traducteurs assermentés

Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage

Préparer et remettre aux mariés le livret de famille

Inscrire le mariage dans le registre

Etablissement des dossiers de PACS

Tenue administrative des registres d’état civil :

Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits

Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés

Rédiger des mentions et des courriers.

Organiser la transmission et l’archivage des registres

Affaires funéraires :

Gestion des reprises de concessions et des remplacements, acquisitions, suivi des colombariums et des cavurnes, etc.

Formation des stagiaires

C- SAVOIR ETRE :

Sens aigu du service public, 

Tenue et expression correctes

Réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, dynamisme, bonne capacité d’écoute, autonomie, ponctualité.

NECESSITES, CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS

  • Travail dans un espace ouvert, en présence des usagers
  • Risques et contraintes liés à des situations de travail (travail sur écran, risque d’agression verbale et physique, maladies)
  • Travail le samedi matin

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Recrutement sur cadre d’emplois des adjoints administratifs (Catégorie C)
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP), CNAS, participation protection sociale

POSTE A POURVOIR au 1er mars 2023

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser jusqu’au 14 février 2023 à :

MONSIEUR LE MAIRE, BP 42009 - 3 Place de la République, 25112 BAUME LES DAMES

ou par email à assistanteressources@baumelesdames.org

ENTRETIEN DE RECRUTEMENT SEMAINE 08 / 09